Reglement

De Avond4daagse Vianen (hierna: A4D) wordt georganiseerd door de Stichting Avond4daagse Vianen (hierna: de organisatie) en valt onder auspiciën van de Koninklijke Wandel Bond Nederland (KWBN).

De A4D is een wandeltocht zonder wedstrijdelement. Deelname is vrijwillig en geschiedt op eigen risico.Inschrijving en betaling

1. Inschrijving en betaling

  1. Inschrijving voor de A4D vindt uitsluitend online plaats via de door de organisatie aangewezen inschrijfmodule van de KWBN op www.avondvierdaagsevianen.nl.
  2. Betaling van het inschrijfgeld verloopt uitsluitend via deze inschrijfmodule. Contante betalingen zijn niet mogelijk.
  3. De inschrijving is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar.
  4. De gekozen afstand en de te behalen beloning zijn eveneens persoonlijk en niet overdraagbaar.
  5. Na sluiting van de inschrijftermijn wordt de inschrijfmodule niet opnieuw geopend.
  6. Bij annulering of het afzien van deelname vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats.

2. Deelname en verloop van de wandeling

  1. Deelnemers mogen de wandelroute pas starten nadat zij zich hebben aangemeld bij het startbureau.
  2. Na afloop van iedere wandeldag dient de deelnemer en/of groepsbegeleider zich af te melden bij het startbureau.
  3. Deelnemers die zich niet afmelden, worden geacht te zijn uitgevallen.
  4. De deelnemer dient de aangegeven route te volgen.
  5. Passeren van andere deelnemers is alleen toegestaan indien dit geen hinder oplevert voor andere deelnemers of het overige verkeer.
  6. Het meenemen van huisdieren (zoals honden) is toegestaan mits deze zijn aangelijnd en geen gevaar of overlast veroorzaken voor andere deelnemers.
    andere deelnemers of het overige verkeer.
  7. Het meenemen van huisdieren (zoals honden) is toegestaan mits deze zijn aangelijnd en
    geen gevaar of overlast veroorzaken voor andere deelnemers.

3. Gedrag tijdens de Avondvierdaagse Vianen

Tijdens de A4D is het deelnemers niet toegestaan om:

  1. Zich aanstootgevend te gedragen of te kleden
  2. Luid spelende radio’s of geluidsinstallaties mee te voeren
  3. Vernielingen, beschadigingen of letsel te veroorzaken
  4. Zich buiten de aangegeven wegen of paden te begeven
  5. Overlast te veroorzaken voor andere deelnemers, verkeer of omwonenden

Aanwijzingen van de organisatie, politie, verkeersregelaars en overige medewerkers dienen te allen tijde te worden opgevolgd.

De Wegenverkeerswet 1994 en het Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990 (RVV 1990) blijven tijdens de A4D onverminderd van kracht, tenzij anders aangegeven.

4. Gezondheid en veiligheid

  1. Deelnemers nemen deel op eigen risico.
  2. De organisatie is niet aansprakelijk voor ongevallen, sportletsel, ziekte, schade aan eigendommen of verlies van persoonlijke bezittingen.
  3. Deelnemers die in geval van nood afhankelijk zijn van specifieke medicatie of medische voorzieningen dienen deze bij zich te dragen, bij voorkeur in de vorm van een duidelijk zichtbaar medisch paspoort.

5. Beeldmateriaal

Met inschrijving voor de A4D geeft de deelnemer toestemming aan de organisatie om beeldmateriaal (foto, film, video) waarop hij of zij mogelijk zichtbaar is te gebruiken voor promotionele doeleinden van de A4D.

Indien een deelnemer bezwaar heeft tegen publicatie van beeldmateriaal, kan hij of zij contact opnemen met het bestuur van de Stichting Avond4daagse Vianen.

6. Overmacht en wijzigingen

De organisatie behoudt zich het recht voor om de route, start- of finishtijden en locaties te wijzigen, of de A4D geheel of gedeeltelijk af te gelasten bij extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten.

In dergelijke gevallen bestaat geen recht op restitutie van het inschrijfgeld.

7. Slotbepalingen

  1. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie.
  2. Overtreding van dit reglement kan leiden tot uitsluiting van verdere deelname.
  3. Door inschrijving verklaart de deelnemer zich bekend en akkoord met dit reglement